采购订货单用于记录向供货单位订货,包括供货单位、合同号、优惠金额预付款信息、订单附件及货品信息。订单审核后可生单或被【采购收货单】引用,生成采购收货单。采购订货单可以引用【采购申请单】或【采购合同】生成,方便追踪整个采购流程的进度。
注意:采购订货单只是向供货单位订货,不会产生【入库单】,即不影响货品库存。
需要注意:待审核表示单据未生效,无法被【采购单】引用。
新建:打开订单开单窗口。
修改:待审核的单据还可以进行修改,点击或双击一条单据会打开修改窗口。
删除:只能删除待审核的。
审核:使单据生效,可被采购收货单引用。
反审核:使单据不生效,当被引用时无法反审核。
刷新:重新加载页面数据,当打开多个功能窗口时,不同窗口之间切换,如果要显示最新数据,需要点“刷新”显示。新打开窗口或提示信息跳到窗口时,会自动刷新。
点击上图中【新建】按钮,打开下图【订单开单】窗口。
按钮说明
保存并审核:保存单据并让单据生效。
保存:只保存单据,不生效,此时类似一个草稿。
反审核:使单据从已生效改为不生效,只有已审核的单据此按钮才可操作。
删除:把待审核的单据删除掉,只有待审核的单据此按钮才可操作。
清空:把已录入的所有数据清空掉。
关闭/返回:关闭当前窗口。
界面配置:打开界面布局配置窗口。
打印:打开已保存单据的打印窗口。
选择货品:批量选择货品。
导入明细:通过Excel导入货品。
引用单据:可以选择引用【采购申请单】和【采购合同】。
合并相同货品:对相同的货品多次选择时,只累加数量,注意先勾选再添加货品时才会生效。