序列号是货品唯一识别码,就像人的身份证号,可通过序列号跟踪记录货品采购入库、销售出库、售后安装或维修等信息,实现一物一码,准确追溯,广泛用于手机数码、家电电子、医疗器械、汽车及机械设备等行业产品。
本功能主要管理序列号查询,序列号批量生成及导入,以及序列号补录出入库,及序列号变更操作等。本系统支持从采购入库、在库查询、销售出库,及售后安装维修等多个业务中进行序列号录入和跟踪。
1、要使用序列号管理,先需要在【系统设置】的仓库管理相关中 启用序列号管理,如图:
2、序列号入库和出库,开业务单据选择货品后,可以在序列号处理,点编辑录入序列号,如图以入库单为例
3、序列号补录,针对已入库或出库的货品,需要补录序列号的情况;这里以补录入库为例:
在【序列号管理】中,点入库,在入库窗口先选择历史货品入库明细,然后点序列号编辑录入需要入库的序列号,最后点确定入库。
4、序列号批量生成:按自定义规则批量生成待使用的序列号,如图。生成后,入库开单时可以直接选择待使用的序列号。
5、序列号批量导入:可以批量导入待使用的序列号,也可以通过导入方式进行序列号批量入库,导入后系统会自动生成对应的入库单。
操作:(要导入序列号,需先导入货品信息,点此查看货品目录批量导入说明)先按下图做好序列号的导入模板,如图:库存价格只有在序列号导入入库时需要填写
然后在【仓库】-【序列号管理】中 点击下图按钮,打开导入操作窗口,并上传导入文件,在导入窗口中 默认自动匹配导入文件的数据字段,如果没有匹配,可手动选择一个匹配对应的数据字段;
6、打印序列号
在序列号管理中,点打印,选择打印条码格式或二维码格式。也可以在【PC客户端】自定义打印的样式。
7、序列号日志:序列号生成,入库,出库,销售,及安装,维修等业务的整个生命周期跟踪
8、序列号变更:序列号已有关联单据了,不能直接修改单据的序列号,这时可通过变更方式修改序列号,并同步到单据中