货品入库单 最后更新时间: 2022年09月17日

货品的增加和减少都必须要有对应的出入库单据。货品入库单详细记录了货品每次增加的来源、原因、日期、经办人、审核人等信息。

批量导入说明

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需要注意:待审核表示单据未生效,仓库货品库存不增加。

新建:打开货品入库窗口。

修改:待审核的单据还可以进行修改,点击或双击一条入库单会打开修改窗口。

删除:只能删除待审核的入库单。

审核:使单据审核生效,即增加仓库货品库存数量。

反审核:把已生效的入库单修改为待审核,使单据不生效。

刷新:重新加载页面数据,当打开多个功能窗口时,不同窗口之间切换,如果要显示最新数据,需要点“刷新”显示。新打开窗口或提示信息跳到窗口时,会自动刷新。


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按钮说明

保存并审核:保存单据并同时让单据生效。

保存:只保存单据,不生效,此时的入库单类似一个将要入库的草稿。

反审核:使单据从已生效改为不生效,只有单据在已审核状态下此按钮才可操作。

删除:把待审核的单据删除掉,只有待审核的单据此按钮才可操作。

清空:把已录入的所有数据清理掉。

关闭/返回:关闭当前窗口。

界面配置:打开界面布局配置窗口。

打印:打开已保存单据的打印窗口。


选择货品:批量选择要入库的货品。

导入明细:通过Excel导入要入库的货品信息。

合并相同货品:对相同的货品多次选择时,只累加数量,注意先勾选再添加货品时才会生效。


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批量导入操作

在入库开单页面,点击导入明细,选择需要导入的数据文件,在导入窗口匹配好导入字段(按照模板默认会自动匹配),最后确定,如图:

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导入模板

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说明:

1、货品编号、数量、单价为必填;(单价为入库成本价)

2、自动创建货品信息:系统会自动检测,如果货品编号 在【货品目录】没有档案会自动按导入模板文件的信息创建货品目录的档案。所以如果之前没有在【货品目录】录入货品信息的,要在模板录入 货品名称,规格,单位等信息,不然自动生成的货品信息不完整。(后续也可以批量在【货品目录】更新完善货品信息,点此查看操作